design
digital & web
event

КУБОК ГУБЕРНАТОРА ПЕРМСКОГО КРАЯ ПО БИЛЬЯРДУ

турнир, в котором приняли участие 70 спортсменов из разных регионов нашей страны

проходит во второй раз — дэйт организовывает впервые

заказчик мероприятия: Управление по организации и проведению спортивных и физкультурных мероприятий (УСФМ)

поскольку для нас бильярд абсолютно новый вид спорта в плане организации, то в процессе подготовки нам пришлось анализировать международные и всероссийские турниры для того, чтобы понять, как организовать все должным образом и внедрить туда что-то уникальное и интересное

одним из решений было организовать зону ожидания для участников, где были расположены телевизоры с трансляцией и чай с кофе — там участники могли спокойно пообщаться друг с другом и понаблюдать за игрой, так как на самой площадке проведения запрещается разговаривать вслух, только шепотом — такой спорт.

во время организации нам надо было учесть некоторые особенности:

обучение волонтеров, которые на протяжении всех дней вели счет турнира на платформу bill4you- там была вся статистика турнира и трансляция игр
с 12 столов

соблюдение тишины — на спортивных мероприятиях мы обычно нацелены на то, чтобы раскачать аудиторию, зрители должны горячо поддерживать и подбадривать игроков, а здесь мероприятие не подразумевало этого

перемонтаж площадки после игровых дней для полуфинала и финала, где оставался всего один стол

что сделал дэйт:

разработал дизайн турнира

визуальная айдентика, дизайн печатной продукции, афиши для социальных сетей, оформление сайта

разработал сайт для регистрации участников

разработал и изготовил уникальный дизайн кубка для победителя

разработал 3д планы конструкций площадки для удобства технических служб во время монтажа и перемонтажа

обеспечил контроль монтажа и демонтажа площадки

вместе с партнером по трансляции — LINK TV - обеспечили трансляцию полуфинала на телеканал Старт.тв, а финала на федеральный канал— Матч.игра. Трансляция самых интересных игр сопровождалась комментаторами.

обеспечил администрирование игровой зоны, взаимодействие с судейской коллегией, с техническими службами,
с командой трансляции
обеспечил обслуживание зоны участников, волонтеров и судей
организовал питание для судей и волонтеров